Grijs kenteken: wat betekent het en wanneer heeft u er recht op?

Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken zit op een bestelauto. Voor de Belastingdienst bepalen de eisen voor ombouw en inrichting of uw auto als bestelauto geldt. Voldoet de auto daar niet aan, dan wordt hij voor de motorrijtuigenbelasting en de bpm gezien als personenauto.

Wanneer geldt het bestelautotarief?

Voor de motorrijtuigenbelasting (wegenbelasting) betaalt u het lagere bestelautotarief als u aan alle voorwaarden voldoet:

• U bent ondernemer voor de btw.
• De bestelauto staat op uw naam of op naam van uw bedrijf.
• U gebruikt de bestelauto jaarlijks voor meer dan 10% van de gereden kilometers voor uw onderneming.
• De auto voldoet aan de inrichtingseisen voor bestelauto's.

Voldoet u niet aan deze voorwaarden, dan geldt het tarief voor een personenauto.

Tijdelijke verlaging in 2026

De Belastingdienst meldt dat de motorrijtuigenbelasting van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 wordt verlaagd. Bestelauto's betalen in die periode de helft minder. Controleer het actuele bedrag voor uw voertuig op belastingdienst.nl.

Bpm

De bpm-ondernemersregeling voor nieuwe bestelauto's is sinds 1 januari 2025 vervallen. Voor een gebruikte bestelauto hangt het af van de datum van eerste toelating en van de voorwaarden. Vraag dat na bij de Belastingdienst of uw adviseur voordat u koopt.

Privégebruik

Gebruikt u een zakelijke bestelauto ook privé, dan gelden de regels voor privégebruik van een auto van de zaak. Gebruikt u de bestelauto helemaal niet privé, dan kunt u bij de Belastingdienst een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik indienen. Dan hoeft u geen rittenregistratie bij te houden. De auto mag dan echt niet privé worden gebruikt en wijzigingen in het gebruik moet u doorgeven.

Wat controleert u vóór de koop?

• Welke technische en fiscale gegevens staan bij de RDW? Die ziet u in de gratis RDW-kentekencheck.
• Past de inrichting van de auto bij de eisen voor een bestelauto?
• Op wiens naam komt de auto te staan? Voor het bestelautotarief moet dat uw naam of die van uw bedrijf zijn.

Particulier of ondernemer

Het bestelautotarief is bedoeld voor ondernemers. Rijdt u als particulier in een bestelauto, of is de auto niet op uw naam of die van uw bedrijf gezet, dan geldt het lagere tarief niet. Bent u ondernemer, houd dan bij hoeveel van uw kilometers zakelijk zijn, zodat u kunt aantonen dat u boven de 10% blijft.

Laat u adviseren

De regels veranderen regelmatig, zoals de tijdelijke verlaging in 2026 en het vervallen van de bpm-ondernemersregeling laten zien. Controleer daarom altijd de actuele regels op belastingdienst.nl en bespreek uw situatie met uw boekhouder voordat u een bestelauto koopt of op naam zet.

Samenvattend

Een grijs kenteken geeft u niet automatisch voordeel. Het hangt af van uw status als btw-ondernemer, de tenaamstelling, uw zakelijk gebruik en de inrichting van de auto. Bespreek uw situatie met uw boekhouder. Weet u welke bestelauto u zoekt maar vindt u hem niet in ons aanbod, dan zoeken wij hem graag voor u via de zoekservice.